サービス案内

個人情報の取扱について

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づく当社の個人情報の取扱いの詳細は、次のとおりです。

1. 個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用させていただく目的は、次のとおりです。

（１）警備等の業務に関わる利用目的
  1. 当社のサービス（常駐警備業務、保安警備業務、機械警備業務、輸送業務、その他の業務）を提供する場合
  2. 委託契約に基づく業務を遂行するために、ご契約者様および契約関係者様等のご本人確認のため。
  3. 緊急事態発生時、ご契約者様またはあらかじめ指定された緊急連絡者へ連絡をする場合
  4. 緊急事態発生時、警察、消防等関係機関へ通報する場合
  5. 警備対象施設内で発生した急病人を医療機関へ通報する場合
（２）営業活動等に関わる利用目的
  1. サービス代金、商品代金等の受取手続のため。
  2. 新たなサービスを提供する場合
  3. 商品開発のため、当社が保有する個人情報を個人が特定できないようにデータを処理し、統計データ等を作成する場合

なお、お客様との契約が終了した後も、この利用範囲内でお客様等の個人情報を利用することがあります。

（３）お取引先に関わる利用目的
商談およびこれに伴う連絡等に利用させていただきます。
（４）採用応募者に関わる利用目的
採用選考、面接等に関わる連絡等に利用させていただきます。
（５）退職者、役員、社員等に関わる利用目的
人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続き、事務連絡および緊急時の連絡等に利用させていただきます。
（６）社内設置の監視カメラ画像及び警備車両搭載のドライブレコーダー画像に関わる利用目的
防犯上及び車両運行の安全管理の目的で利用させていただきます。
（７）お問合わせに関わる利用目的
お問合わせに対する回答に利用させていただきます。

２　開示・訂正等の手続きについて

当社が保有している個人情報について、ご本人（代理人を含む。）様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく、当該個人情報の開示等の手続きをいたします。開示等をご希望の場合には、「開示、訂正等の請求手続き」をご確認のうえご依頼下さい。

（１）開示、訂正等の請求手続き

個人情報の開示等の請求は、下記「個人情報の開示等申請書」をダウンロードし必要事項を記入していただいたうえ、①ご本人様確認のために必要な証明書類を添付して、②送付先へ配達記録が残るもので送付して下さい。（送料はご負担下さい。必要書類が不足している場合や記入内容に不備がある場合は、開示等の請求手続きができない場合があります。）

なお、個人情報の利用目的の通知および開示請求の場合には、回答書等の作成および送付手数料につきましては、無料とさせていただきます。

  • ①ご本人様確認のために必要な証明書類

    ご本人様確認のために、運転免許証、パスポート、個人番号カード等の写真付き公的証明書のコピーを添付して下さい。
    代理人様による申請の場合、上記ご本人の証明書類の他、代理人様の証明書類のコピーおよび委任状を添付して下さい。

    注意：本籍地等の機微情報やマイナンバーが記載されている場合は、黒く塗りつ ぶして下さい。
  • ②送付先
    〒113-0034
    東京都文京区湯島３－１４－９
    株式会社全日本ガードシステム
    総務部　個人情報担当窓口
（２）個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社全日本ガードシステム
個人情報保護管理者：取締役　寺本　憲生　電話番号：03‐3834‐6911　　
（３）開示等に関する問合せおよび苦情窓口
個人情報の開示等の手続きに関する質問および取扱いについてのお問い合わせ並びに苦情については、下記の窓口へご連絡ください。

株式会社全日本ガードシステム　総務部　個人情報担当窓口
住　　所：〒113-0034　東京都文京区湯島3-14-9
電話番号：03‐3834‐5430（受付時間：平日09：00～16：00）
E-mail：saiyou@ags-keibi.co.jp

（４）認定個人情報保護団体の名称
当社が所属している個人情報認定保護団体は下記のとおりです。

一般財団法人全国警備業協会　警備業個人情報保護推進室
住　　所：〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-9-18　永和ビル７F
電話番号：03-3342-5821
受付時間：09：00～17：00（土日祝日および年末年始除く。）